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La plupart des employés de bureau utilisent des tableaux Excel, mais devant différentes personnes, Excel joue un rôle très différent : si vous ne pouvez même pas utiliser les formules de fonction les plus couramment utilisées, Excel est un tableau rigide et vous devez tout mélanger manuellement. au contraire, excel deviendra un outil super intelligent pour vous aider à tout automatiser.
Afin de vous aider à améliorer vos compétences en matière de formules de fonctions Excel de la manière la plus rentable, je vais vous donner aujourd'hui 10 des formules Excel les plus couramment utilisées sur le lieu de travail, et vous pouvez les appliquer directement lorsque vous allez travailler !
Si vous craignez de ne pas vous souvenir du contenu de ce tutoriel, vous pouvez le partager dans le cercle d'amis pour en faire une copie de sauvegarde pour vous-même.
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Formule 1 de la fonction Excel couramment utilisée : requête de données
Interrogez les données correspondantes selon les conditions spécifiées.
La formule est la suivante :
=RECHERCHEV(E2,$B$2:$C$11,2,0)
Le schéma de principe est le suivant :
Formule de fonction Excel commune 2 : sommation multi-régions
Lorsque vous additionnez plusieurs régions, il n'est pas nécessaire de sélectionner les régions une par une et de les additionner à la fin. Utilisez la fonction SOMME pour sélectionner la région dans son ensemble. Le texte qu'il contient sera ignoré et toutes les valeurs seront automatiquement sommés, ce qui est très pratique Malheureusement, beaucoup de gens n'ont pas utilisé ce genre de caractéristique.
La formule est la suivante :
=SOMME(B2:D11)
L'effet est illustré dans le schéma ci-dessous :
Formule de fonction Excel commune 3 : nombre de conditions multiples
Selon plusieurs conditions spécifiées, comptez le nombre de données qui satisfont toutes les conditions en même temps. Ce type de problème peut être résolu avec cette formule.
La formule est la suivante :
=NB.SI(B:B,">80",B:B,"<90")
L'effet est illustré dans le schéma ci-dessous :
Formule de fonction Excel commune 4 : résumé multi-conditions
Il existe de nombreuses façons de traiter le résumé conditionnel et le résumé multiconditionnel. Il est recommandé d'utiliser la fonction SUMIF ou SUMIFS pour les résoudre en premier, qui a une efficacité de calcul élevée et une écriture simple.
La formule est la suivante :
=SOMMESI(B:B,E2,C:C)
Le schéma de principe est le suivant :
Formule de fonction Excel couramment utilisée 5 : moyenne multi-conditions
Calculez la valeur moyenne en fonction des conditions spécifiées, n'avez pas besoin de filtrer les données qui remplissent les conditions, puis calculez, utilisez simplement la formule suivante pour le faire en une seule étape.
La formule est la suivante :
=MOYENNESI(B:B,E2,C:C)
L'effet est illustré dans le schéma ci-dessous :
Formule 6 de la fonction Excel couramment utilisée : évaluer les données en double
Juger et répéter ce genre de chose, utilisez IF et COUNTIF pour le résoudre parfaitement, regardez la formule ci-dessous.
La formule est la suivante :
=SI(NB.SI(A:A,A2)>1,"Répéter","")
L'effet est illustré dans le schéma ci-dessous :
Formule 7 de la fonction Excel couramment utilisée : extraire la valeur
Lorsqu'il y a du texte derrière la valeur, de nombreuses formules de calcul renvoient des valeurs erronées. Pour extraire les valeurs, de nombreuses personnes comptent encore sur l'extraction manuelle une par une. Lorsqu'il y a beaucoup de valeurs, elles deviennent folles. Utilisez le raccourci suivant formule à l'aide de la fonction RECHERCHE Les fonctionnalités extraient facilement des valeurs numériques.
La formule est la suivante :
=-RECHERCHE(1,-GAUCHE(B2,LIGNE($1:$9)))
Le diagramme schématique est présenté ci-dessous.
Formule de fonction Excel commune 8 : trouver les dernières données
De nombreuses fonctions recherchent des données de haut en bas, telles que la fonction VLOOKUP ou la fonction INDEX + MATCH. Lorsque vous devez rechercher des données de bas en haut en fonction des conditions, vous pouvez facilement les obtenir avec la formule suivante.
La formule est la suivante
=RECHERCHE(1,0/(B2:B11=E2),C2:C11)
Le schéma d'utilisation est le suivant.
Formule de fonction Excel couramment utilisée 9 : compter le nombre de données uniques
Le problème des statistiques de données non répétées est un problème épineux pour beaucoup de gens, mais avec la formule suivante, il peut être utilisé immédiatement et résoudre directement le problème.
La formule est la suivante :
=SOMMEPROD(1/NB.SI(A2:A11,A2:A11))
Le schéma de principe est le suivant :
Formule de fonction Excel couramment utilisée 10 : classification des mots clés
La chose la plus redoutée dans la requête de données est la requête de classification de mot-clé floue. De nombreuses fonctions ne peuvent être recherchées avec précision qu'en fonction de conditions complètes, mais la formule suivante est recommandée pour la collecte, car elle peut vous aider à résoudre facilement le problème de la requête de classification de mot-clé.
La formule est la suivante
=RECHERCHE(1,0/TROUVER($A$2:$A$5,C2),$A$2:$A$5)
Le schéma de principe est le suivant :
Ces formules Excel couramment utilisées peuvent vous aider à résoudre des problèmes à des moments critiques, et ceux qui sont intéressés devraient les collecter rapidement.
J'espère que cet article vous aidera! J'ai peur de ne pas m'en souvenir et je peux l'envoyer au cercle d'amis et le marquer moi-même.
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