5 astuces Excel qui vont booster votre productivité

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Mots-clés : notions de base ; tutoriel Excel ; compétences

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Bonjour, mes amis, maîtrisez chaque jour une petite compétence Excel pour faire monter en flèche votre efficacité au travail. Aujourd'hui, nous avons compilé cinq astuces Excel très utiles, amis, dépêchez-vous et apprenez !

Ouvrir les fichiers Excel couramment utilisés

Placez le fichier Excel couramment utilisé en haut (Fichier - Ouvrir - cliquez sur la petite flèche à droite du nom du fichier), ouvrez-le directement lorsque vous l'utilisez, OK. Cela vous rendra plus efficace dans l'ouverture des fichiers, vous n'aurez donc pas à fouiller dans l'ordinateur à chaque fois.

Supprimer plusieurs feuilles de calcul Excel inutiles

Supprimez-en d'abord une, sélectionnez une autre feuille de calcul et appuyez sur F4 pour la supprimer directement. Remarque : La touche F4 peut répéter l'opération précédente. Pour ceux qui utilisent des ordinateurs portables, veuillez utiliser FN+F4. Regardez l'animation ci-dessous.

Saisie rapide de la date

La date de cette année n'a besoin que d'entrer le mois et le jour, et l'année sera automatiquement générée. Par exemple, si vous entrez 2-4, Excel l'affichera automatiquement comme : 2018/2/4 ; si vous entrez la date du jour, appuyez simplement sur ctrl+; pour entrer.

Utiliser la mise en forme personnalisée

Opération de saisie d'un numéro d'emploi à trois chiffres : le devant du numéro d'emploi est un texte unifié, tel que : nid de tribu éducation, on peut utiliser un format personnalisé pour simplifier la saisie.

Définissez le format de cellule - personnalisé - "éducation au nid tribal" ###

Règles d'écriture : # : espace réservé pour un numéro, un symbole représente un espace réservé pour un numéro ; @ : espace réservé pour le texte ; "" : contenu spécifique (le contenu est déterminé).

Il existe de nombreux scénarios d'application du format personnalisé, tels que la simplification de la saisie de l'e-mail, du numéro de téléphone mobile, du numéro d'identification et d'autres informations.

Les tableaux croisés dynamiques facilitent les résumés

Sur la gauche se trouve le grand livre journalier.Afin d'analyser et de vérifier, nous devons résumer les ventes les plus élevées de la journée. Certains partenaires diront d'utiliser des fonctions, en fait, les tableaux croisés dynamiques devraient être la meilleure solution. Faites un tableau croisé dynamique, et enfin triez les ventes, et il est très intuitif de voir le classement des ventes quotidiennes.